鲸仔使用文档 | 官方文档

快速上手

第一次使用时，不需要一次配置所有功能。建议先围绕一个真实任务搭建最小可用团队，例如“把一组资料整理成一份汇报”“为下周内容账号准备 5 条选题”或“给客户做一版运营方案”。

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登录鲸仔并进入工作台
可以从 Web 版开始，也可以安装桌面端。桌面端更适合长期处理资料、保存项目现场和连续推进任务。
2
创建第一家 AI 公司
把公司理解为一个长期团队空间。它保存员工、项目、会话、资料和交付记录。
3
创建项目并写清目标
项目名称建议直接对应客户、栏目、活动或研究主题，便于后续归档和复盘。
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招聘员工并指派到项目
先准备 1 到 3 位常用员工，例如选题主编、资料分析师、脚本撰稿人。员工加入公司后，需要指派到当前项目，才能被任务调度或在输入框里唤起。
5
在输入框交代任务和资料
告诉团队要做什么、用哪些资料、输出什么格式、有什么限制。任务开始后，在同一会话继续追问和修订。

Web 版入口

适合快速登录、查看项目、继续会话和轻量协作。

打开 Web 版

客户端入口

适合长时间工作、资料整理、项目交付和本机文件处理。

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核心概念

鲸仔不是单次问答工具，而是围绕“公司、项目、项目成员、资料、产物、知识和自动化”组织工作的 AI 创作工作台。理解这几个概念后，后续使用会更清晰。

概念	它是什么	什么时候使用
AI 公司	一个长期团队空间，包含项目、员工、会话、知识和产物。	当你需要持续经营某个账号、客户、品牌、课程或研究方向时创建。
项目	公司里的任务容器，用来收纳同一目标下的会话、资料和交付物。	当一个任务会持续几天、需要多轮修改、会产出多个文件时创建。
AI 员工	可复用的角色，拥有身份、能力、流程、表达方式和记忆。	当某类工作会重复出现，或需要固定风格和固定分工时配置。
项目成员	已经被指派进入某个项目的 AI 员工，是该项目可调度的员工范围。	当你希望员工参与某个项目、在输入框中被点名或进入协作流程时指派。
云空间	集中存放图片、文档和参考素材的资源库。	当资料需要被多个项目、会话或员工反复引用时上传。
产物库	项目内的交付区，保存最终文件、草稿、参考资料和变更记录。	当任务输出了文案、图片、网页、表格、演示文稿或报告时归档。
知识库与记忆	保存公司规则、项目背景、员工经验和长期偏好。	当你希望后续任务延续品牌语气、项目事实、流程规范或复盘经验时维护。
决策中心	集中处理 AI 公司在任务中提出的关键确认问题。	当任务需要你选择方向、确认范围、批准关键动作或取舍产物时查看。
自动化	让 AI 公司按时间或事件自动创建任务并执行固定流程。	当你需要周期性选题、周报、复盘、资料检查或持续运营节奏时设置。

AI 公司

AI 公司是鲸仔的核心工作空间。你可以把它看作一个虚拟团队：有员工池，有项目，有知识，有正在进行的任务，也有已经完成的交付物。

AI 公司适合承接什么

内容账号经营

围绕选题、脚本、图文、视频口播、发布包和复盘报告建立长期流程。

客户项目交付

把客户资料、会议纪要、交付清单和版本修改集中到同一项目里。

行业研究分析

让资料采集、竞品矩阵、洞察归纳和研究简报保持同一口径。

教育与知识产品

组织课程大纲、讲稿、练习题、转化文案和学习反馈分析。

建议的公司搭建方式

公司名称用长期业务命名，例如“品牌内容中心”“客户交付公司”“行业研究室”。
先定义公司常做的 3 到 5 类工作，例如选题、资料整理、脚本生产、发布包、复盘。
为每类工作准备员工，不必追求员工数量多，关键是职责清晰；具体任务开始前，再把相关员工指派到对应项目。
把重复出现的要求沉淀为公司记忆，例如品牌语气、禁用词、目标平台规范和固定输出格式。

项目

项目是 AI 公司里的工作容器。它解决的问题是：同一个客户、栏目、活动或主题下的任务、资料、会话、项目成员和交付物应该放在哪里。

什么时候应该新建项目

按客户拆分

不同客户的资料、风格、报价、合同、交付物应分开管理。

按周期拆分

月度运营、季度复盘、年度报告等适合按时间建立项目。

按目标拆分

一次发布活动、一次课程上线、一次调研报告都可以成为项目。

按栏目拆分

长期栏目、固定账号、系列内容适合独立项目，便于复用上下文。

项目里应该放什么

目标：这次项目最终要交付什么，交给谁，用在什么场景。
资料：客户资料、产品说明、问卷、会议纪要、历史文案、参考图片和平台规则。
项目成员：从公司员工池中指派到当前项目的 AI 员工，例如研究员、编辑、设计助理、复盘分析师。
会话：围绕具体任务展开的讨论、生成过程、修改意见和最终确认。
产物：最终交付文件、草稿、图表、配图、发布包、复盘报告和版本记录。

员工加入公司后，还需要指派到项目

公司员工池负责保存可用员工，项目成员决定当前项目真正会调用哪些员工。只有指派进入项目的 AI 员工，才会出现在输入框的员工选择中，也才会进入任务协作流程。没有项目成员时，仍然可以做资料整理、格式转换、摘要等任务，但不会调度 AI 员工分工协作。

AI 员工

AI 员工是可反复调用的专业角色。与临时提问不同，员工会保留自己的职责、表达方式、工作流程和能力标签，因此适合承担稳定、重复、需要风格一致的工作。员工可以先加入公司员工池，再按项目指派不同职责。

鲸仔 AI 员工详情页，展示员工身份、能力、流程和表达方式 — 员工详情页展示能力、SOP、表达方式和预览效果。确认后可以招聘到员工库或公司员工池。

常见员工分工

员工角色	适合任务	可交付内容
选题主编	分析热点、确定角度、规划栏目。	选题库、标题、内容大纲、发布建议。
资料分析师	整理文档、提炼观点、生成图表口径。	摘要、竞品矩阵、洞察列表、研究简报。
脚本撰稿人	把资料转成口播、短视频脚本、图文正文。	脚本、分镜、口播稿、平台适配文案。
视觉设计助理	根据主题生成配图方向、封面说明和图片素材。	图片提示、封面方案、风格参考、配图清单。
复盘分析师	整理数据表现、识别增长动作、提出优化建议。	复盘报告、数据摘要、下轮行动清单。

配置员工时要写清楚

身份：他负责什么，不负责什么。
能力：他擅长的任务、常用方法和判断标准。
流程：遇到任务时先做什么、再做什么、最后如何交付。
表达：输出口吻、结构偏好、术语风格和禁止出现的表述。
记忆：品牌信息、项目背景、历史经验和可复用规则。

把员工用于项目

先把员工加入公司员工池，形成长期可复用的角色库。
进入项目后，从员工池里指派本项目需要的人，常见组合是“分析 + 撰写 + 视觉 + 复盘”。
同一位员工可以参与多个项目，也可以在不同项目里承担不同重点。
当输入框里无法找到某位员工时，先检查他是否已经被指派到当前项目。

输入框与资料

输入框是你给 AI 公司下达任务的地方。好的输入不需要很长，但需要说明目标、资料、对象、格式和限制。鲸仔会根据当前项目、项目成员和加载的资源组织执行。

任务目标

说明你要完成什么，例如“做一份竞品分析表”“把这份 PPT 改成客户汇报版”。

指定员工

输入 @ 可以从当前项目成员中选择员工，例如让研究员先整理资料，再让撰稿人生成文案。

加载资源

输入 / 可以加载云空间文件或当前项目产物，把图片、文档、表格和历史结果作为任务参考。

链接和文本

可粘贴网页链接、产品说明、客户 brief、会议纪要、历史文案和平台规则。

输出格式

指定结果形态，例如表格、清单、标题组、脚本、PPT 大纲、发布包或复盘报告。

约束条件

写清平台、字数、语气、受众、禁用词、参考风格、截止时间和必须保留的信息。

推荐输入模板 请基于我上传的资料，为「项目名称」生成一份「交付类型」。目标受众是「受众」，使用场景是「场景」。请先提炼关键结论，再给出结构化正文，最后列出需要我确认的问题。语气要求「语气」，不要出现「禁用内容」。

输入框快捷方式

输入方式	可以做什么	使用建议
@ AI 员工	从当前项目成员中选择要参与本轮任务的员工。	如果列表为空，先到项目成员中指派员工；如果找不到某人，确认他是否已加入当前项目。
/ 加载云资源	选择云空间里的图片、文档、表格、文本等资料作为附件。	适合让 AI 公司读取客户资料、历史文案、报表、图片参考和平台规范。
/ 加载当前产出文档	选择当前项目已经生成的产物，作为新任务的上下文。	适合继续改稿、做版本对比、延续结构、复用上一轮分析结果。
直接粘贴文本或链接	补充任务背景、修改意见、网页参考、平台规则和公开资料。	粘贴后说明希望提取、对比、改写、总结还是用于风格参考。

输入框可以放哪些资料

资料类型	适合用途	输入建议
文字说明	任务目标、背景、要求、修改意见。	直接粘贴，分段写清“目标、资料、格式、限制”。
文档和表格	报告分析、问卷总结、数据提炼、资料改写。	上传到云空间或在会话中加载，并说明需要读取哪些部分。较大的文件可能以摘要方式参与任务。
图片素材	封面参考、海报风格、视觉分析、配图生成。	说明图片用途、目标平台、画面风格和是否需要延续原风格。
链接资料	热点参考、竞品页面、平台规则、公开资料。	粘贴链接后说明要提取信息、对比分析还是改写成内容。
历史产物	延续风格、复用结构、二次改稿、做版本对比。	用 / 从当前项目产物中选择，并说明“保留什么、修改什么”。
平台约束	小红书、公众号、短视频、课程、汇报等不同场景。	写清字数、标题数量、图片比例、口播时长和发布注意事项。

输入越具体，协作越顺

如果任务很复杂，可以先让 AI 公司“先列计划和需要确认的问题”，确认方向后再继续生成完整交付物。资料很多时，建议先说明哪些资料必须引用、哪些只是参考，避免团队把重点放错。

任务执行

任务开始后，会话会记录 AI 员工的处理过程、生成结果和你的修改要求。你可以在同一个会话里继续追问、追加资料、要求改稿，也可以把阶段性结果保存到产物库。

鲸仔任务会话，展示 AI 图片生成、演示文稿生成和继续追问输入框 — 会话中可以生成图片、整理演示文稿、抽取文本并继续修改。底部输入框用于补充要求或让员工继续深入。

推进任务的常用方式

先让团队提问

当需求不完整时，要求先列出需要确认的问题，再进入正式生成。

分阶段交付

先要提纲和方向，再要正文、配图、标题和发布包，减少一次性返工。

用修改意见迭代

不要只说“不好”，建议指出要改的对象、原因和目标效果。

及时归档结果

确认可用的版本应保存到产物库，后续任务可以继续引用。

改稿表达示例 请保留第二版的结构，但把第一部分改得更适合给管理层看。减少口语化表达，补充 3 条可以执行的建议，并把结尾改成下一步行动清单。

云空间与产物库

云空间负责保存可复用资料，产物库负责保存项目交付结果。前者像资料仓库，后者像项目交付台账。把两者用好，团队就不会每次从零开始。

鲸仔云空间，展示图片素材网格、搜索筛选和批量操作面板 — 云空间支持搜索、筛选、预览和批量操作，适合保存图片、文档和长期复用素材。

鲸仔项目产物库，展示交付物列表、文件预览和变更记录 — 产物库按交付、草稿、参考等状态管理结果，并保留版本与变更记录。

资料管理建议

长期资料放云空间：品牌手册、产品资料、常用图片、平台规则、历史报告。
项目资料放项目内：客户 brief、当次会议纪要、临时参考、当前任务附件。
确认结果放产物库：最终文案、报告、图片、演示文稿、数据表和发布包。
命名要能被检索：建议包含项目、用途、版本和日期，例如“6月小红书发布包-v2”。
重要交付及时下载或备份，避免团队成员找不到最终版本。

知识与自动化

当 AI 公司开始长期运转后，知识库、决策中心和自动化会让团队从“一次性生成”升级为“持续协作”。它们负责保存经验、处理关键确认，并让重复任务按固定节奏发生。

知识库

用于维护公司共享记忆、项目记忆和 AI 员工记忆。适合保存品牌语气、项目事实、客户偏好、协作规范、关键决策和复盘经验。

决策中心

当任务需要你确认方向、选择方案、批准范围或处理风险时，AI 公司会把问题集中到决策中心，避免重要确认淹没在会话里。

自动化

可以让 AI 公司按时间或事件自动创建任务，例如每周生成选题、定期整理资料、汇总数据表现或提醒做阶段复盘。

稳定流程

把“谁负责、用哪些资料、什么时候执行、产出放哪里”固定下来后，团队就能按同一套规则持续交付。

建议沉淀哪些知识

公司层面：品牌定位、受众画像、禁用词、固定栏目、常用输出格式和团队协作偏好。
项目层面：客户背景、项目目标、阶段里程碑、关键约束、已确认方向和交付标准。
员工层面：员工擅长领域、工作方法、表达风格、历史学习成果和适合复用的判断标准。

适合自动化的任务

固定频率的内容运营：每周选题、月度复盘、热点巡检、栏目排期。
固定来源的资料整理：定期汇总表格、整理链接、抽取文档重点、更新研究摘要。
固定格式的交付准备：日报、周报、客户进度说明、会议纪要归档。

权限与安全

桌面端在处理本地任务时，会通过权限模式决定什么时候需要先停下来请你确认。当前本地任务支持 macOS 和 Windows，所有本机操作都受当前电脑系统账号和系统权限约束。

推荐日常使用“请求批准”

请求批准会在本地任务需要执行前向你展示用途、原因和将要进行的操作，由你决定拒绝、允许一次，或记住类似操作。只有在你明确授权连续处理本机资料时，再临时切换为完全访问。

两层控制

用户确认流程

当本地任务需要执行文件处理、联网、生成或修改本机内容时，鲸仔会说明目的和原因，由你决定是否允许。

系统权限保护

鲸仔只能在当前电脑系统账号允许的范围内工作，不能绕过系统安全设置、平台账号授权或第三方服务权限。

权限模式

模式	鲸仔可以自主完成	什么时候会询问你	适合场景
请求批准	在你确认后处理当前任务相关的工作资料，执行整理、生成、转换、保存等本地动作。	本地任务准备执行时，会展示用途、原因、操作内容和访问提示，由你决定是否允许。	日常项目、资料整理、内容生成、首次运行不熟悉的任务。
完全访问	在你授权后，鲸仔可以更少打断地读取、整理、生成和修改本机资料，并按任务需要使用网络。	完全访问会减少本地任务中的确认次数。涉及账号、付款、删除、对外提交等高影响动作时，仍建议你先确认。	批量处理明确文件夹、连续整理大量资料、需要跨目录生成交付物的可信任务。

它是怎么工作的

权限模式在输入框附近选择，发起任务前或任务进行中都可以按需要调整。
请求批准模式下，本地任务执行前会暂停并说明要做什么、为什么需要做、可能访问哪些资料。
你可以拒绝、允许一次，或在确认可信后记住类似操作，减少重复确认。
完全访问适合明确、可信、连续的本机资料处理任务，用完后建议切回请求批准。
macOS 和 Windows 的系统弹窗、文件权限、隐私权限和账号权限仍以当前电脑设置为准。
权限模式不会替你绕过平台账号、系统安全设置或第三方服务的授权要求。

建议你确认的内容

确认任务确实来自你当前正在进行的项目或会话。
确认要处理的文件、文件夹或资料是你愿意提供给当前任务的范围。
如果任务涉及联网、上传、下载或批量修改文件，先确认目的和结果。
使用完全访问前，建议先把要处理的资料集中到一个明确文件夹，并确认不包含无关私人文件。
不要把无关的个人隐私资料、账号密码、验证码或付款信息放进任务资料中。

账号与服务

个人中心用于管理账号资料、积分、通知、文件设置和隐私权限。团队用户如需开通服务、迁移资料或确认套餐，可通过官网服务入口联系鲸仔团队。

账号资料

修改头像、昵称，查看账号信息，管理登录状态。

积分与用量

查看当前积分余额和消耗记录，便于安排 AI 公司任务。

通知设置

管理任务提醒、公司决策提醒和其他消息通知。

隐私权限

查看应用权限说明，按需管理本机和移动端的系统授权。

获取帮助

遇到账号、套餐或团队开通问题，可以从官网“服务”入口联系工作人员。
遇到发布失败、平台授权异常或资料迁移问题，建议提供账号、平台名称、操作时间和错误提示。
需要安装客户端时，请优先从官网客户端下载区获取最新版本。

常见问题

登录后工作区异常

请确认账号已开通对应工作区。如果仍无法进入，请联系服务人员处理。

会话不更新

检查网络连接后刷新页面或重启客户端。长时间未恢复时，请记录会话名称和发生时间。

本地任务等待授权

查看是否有权限确认窗口被其他窗口遮挡。不确定时可以拒绝，并让 AI 公司重新说明任务目的。

客户端无法完成本地处理

请先更新到官网最新客户端。仍无法处理时，请联系服务人员并说明电脑系统版本。

云空间上传失败

检查网络状态、文件大小和文件类型。目录文件较多时，建议分批上传。

发布失败

优先检查平台账号是否需要重新登录，以及标题、正文、图片或视频是否符合平台要求。

用鲸仔组织一支 AI 员工团队

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